Backup-Strategie für KMU: 3-2-1 Regel, Praxisbeispiele & typische Fehler

Ein Backup ist nur so gut wie Ihr letzter erfolgreicher Restore. Hier ist eine praxistaugliche Anleitung für KMU.

1) Die 3-2-1 Regel kurz erklärt

• 3 Kopien der Daten
• auf 2 unterschiedlichen Medien/Targets
• 1 Kopie extern/offsite (oder immutable)

Das ist ein Mindeststandard – kein komplettes Konzept.

2) Praxisbeispiel (typisch für KMU)

1. Primärdaten: Server/NAS/Cloud
2. Lokales Backup: Backup-NAS mit Versionierung
3. Offsite/Immutable: Cloud-Backup oder offline Medium

Wichtig: Offsite muss gegen Verschlüsselung/Manipulation geschützt sein.

3) Häufige Fehler

1. Backups laufen „grün“, aber Restore wurde nie getestet
2. Kein Backup der Microsoft-365-Daten (Exchange/OneDrive/SharePoint)
3. Verantwortlichkeit unklar („macht irgendwer“)
4. Backups sind erreichbar wie Produktivdaten (Ransomware kann beides verschlüsseln)

4) Quick-Check (10 Minuten)

• Wann war der letzte Restore-Test?
• Wo liegt die Offsite-Kopie?
• Wer bekommt Alerts bei Fehlern?
• Wie lange sind Versionen aufbewahrt?

Wenn Sie möchten, machen wir einen kurzen Backup-Audit und liefern konkrete Maßnahmen.