Website für Vereine: Was sie kostet, was sie können muss — und warum der Spielplan das Wichtigste ist
Fast jeder Verein hat eine Website. Fast keine davon wird gepflegt. Das liegt selten am Willen und fast immer an derselben Ursache: Die Seite wurde vor Jahren von einem Mitglied gebaut, das "das mit den Computern" konnte. Dann ist das Mitglied weggezogen, die Zugangsdaten sind mit ihm gegangen, und seitdem steht auf der Startseite ein Sommerfest von 2019.
Dieser Artikel beschreibt, was eine Vereinsseite heute tatsächlich können muss, was sie bei uns kostet — Pakete ab 399 Euro — und warum die wichtigste Funktion nicht das Design ist, sondern ein Spielplan, den niemand von Hand abtippen muss.
Warum Vereinsseiten so zuverlässig veralten
Es sind immer dieselben drei Gründe:
1. Die Pflege hängt an einer Person. Solange die da ist, funktioniert es. Danach kennt niemand mehr das Passwort. Wir haben Vereine erlebt, die für einen einzigen Terminwechsel den alten Webmaster in einem anderen Bundesland anrufen mussten.
2. Die Technik ist zu kompliziert für den Zweck. Wer einen Spielplan aktualisieren will und dafür HTML anfassen muss, macht es einmal und danach nie wieder.
3. Die Inhalte, die sich ständig ändern, liegen als PDF herum. Spielplan, Trainingszeiten, Termine — alles als Datei zum Herunterladen. Auf dem Handy ist ein PDF unbrauchbar, und Google liest daraus nichts Sinnvolles heraus.
Der Punkt ist nicht, dass Vereine schlecht arbeiten. Der Punkt ist, dass die Seite falsch gebaut war: Sie hat Arbeit erzeugt, statt Arbeit abzunehmen.
Was eine Vereinswebsite können muss
Der Spielplan, der sich selbst aktualisiert
Das ist die Funktion, wegen der Leute überhaupt auf eine Vereinsseite gehen. Nicht wegen des Grußworts des Vorsitzenden — wegen der Frage: Wann und wo wird gespielt?
Wir bauen den Spielplan als Plugin fest in die Seite ein. Konkret heißt das:
- Eine Eingabemaske statt einer Datei. Begegnung anlegen, Datum, Uhrzeit, Halle oder Platz, Heim oder Auswärts. Fertig.
- Automatische Darstellung. Der Plan erscheint auf der Startseite als "nächste Spiele", auf der Mannschaftsseite als vollständiger Plan, und beides bleibt automatisch synchron.
- Ergebnisse nachtragen in zwei Feldern. Nach dem Spiel die Zahlen eintragen — die Tabelle rechnet sich selbst.
- Auf dem Handy lesbar. Der Plan bricht auf kleinen Bildschirmen sauber um, statt eine Tabelle seitlich aus dem Bild zu schieben.
- Vergangene Spiele rutschen von allein heraus. Niemand muss die Startseite aufräumen.
Das Gleiche funktioniert für Vereine ohne Spielbetrieb: Beim Musikverein heißt es Auftrittsplan, beim Schützenverein Terminplan, beim Turnverein Kursplan. Die Mechanik ist dieselbe.
Termine und Veranstaltungen
Sommerfest, Jahreshauptversammlung, Tag der offenen Tür, Weihnachtskonzert. Einmal eingetragen, erscheint der Termin in der Übersicht, auf der Startseite und — wenn gewünscht — mit Anmeldeformular.
Mannschaften, Abteilungen, Ansprechpartner
Wer trainiert wann, wo, und wen ruft man an? Diese Seite wird häufiger aufgerufen, als die meisten Vorstände vermuten. Sie ist oft der Grund, warum jemand am Ende doch beitritt.
Mitglied werden, ohne ein Formular auszudrucken
Der klassische Weg — PDF herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, einscannen oder zum Training mitbringen — kostet jedes Mal Interessenten. Ein Online-Formular mit SEPA-Angaben, das direkt beim Kassenwart landet, senkt diese Hürde erheblich.
Sponsoren sichtbar machen
Für viele Vereine ist das der Teil, der die Seite bezahlt. Ein Logo-Band mit Verlinkung auf der Startseite ist ein Argument, das sich gegenüber örtlichen Betrieben gut vertreten lässt — und ein Grund, warum sich die Website für den Verein rechnen kann, statt nur zu kosten.
Die Pflichtangaben
Impressum mit Vertretungsberechtigten und Registergericht, Datenschutzerklärung, bei Fotos von Mitgliedern die Frage der Einwilligung. Das ist kein Beiwerk: Ein eingetragener Verein ist abmahnfähig wie ein Unternehmen. Wir setzen das vollständig auf.
Was eine Vereinswebsite bei uns kostet
Vereine arbeiten mit Beiträgen und Spenden, nicht mit Werbebudgets. Deshalb gibt es feste Vereinspreise, die deutlich unter unseren gewerblichen Sätzen liegen:
| Paket | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Vereinsseite Basis | bis 3 Seiten — Startseite, Kontakt, Impressum/Datenschutz | 399 € |
| Vereinsseite Standard | bis 8 Seiten — zusätzlich Mannschaften, Termine, Über uns, Sponsoren | 699 € |
| Vereinsseite Komplett | bis 15 Seiten inklusive Spielplan-Funktion und Online-Beitrittsformular | 999 € |
Alle Preise einmalig und zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Da die meisten Vereine nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, rechnen Sie am besten gleich mit dem Bruttobetrag.
Was in jedem Paket enthalten ist
- Aufbau, Gestaltung und Einrichtung der kompletten Seite
- Vereinsfarben und Wappen als Grundlage des Designs — kein Vorlagenraster
- Saubere Darstellung auf Handy, Tablet und Rechner
- Impressum und Datenschutzerklärung, vollständig aufgesetzt
- Kontaktformular mit Spam-Schutz
- Einrichtung für die lokale Auffindbarkeit bei Google
- Einweisung, damit Sie die Inhalte anschließend selbst pflegen können
Was laufend dazukommt
Hosting, Domain und die regelmäßigen Sicherheitsupdates laufen monatlich weiter — das ist bei jeder Website so, unabhängig davon, wer sie gebaut hat. Die Beträge nennen wir Ihnen im Angebot, zusammen mit dem, was jeweils enthalten ist. Sie sind aus einem Vereinshaushalt gut zu tragen; der größere Posten sind die einmaligen Kosten oben.
Ein Hinweis aus der Praxis: Viele Vereine finanzieren die Erstellung über einen einzelnen Sponsor, der dafür prominent auf der Seite steht. Bei 399 bis 999 Euro ist das ein Betrag, für den sich in fast jedem Ort ein örtlicher Betrieb findet.
Für welche Vereine wir das bauen
Die Struktur passt für alles, was einen Termin- oder Spielbetrieb hat — im Rheinland ist das eine ganze Menge:
- Fußballvereine — Spielplan, Tabelle, Jugendmannschaften, Platzbelegung
- Handball-, Volleyball- und Basketballvereine — Hallenplan und Spieltage je Mannschaft
- Tischtennis- und Badmintonvereine — Mannschaftsaufstellungen und Ligaspiele
- Turn- und Sportvereine mit mehreren Abteilungen — Kursplan je Abteilung, Übungsleiter, Hallenzeiten
- Schützenvereine — Schützenfest, Königsschießen, Termine, Vorstand
- Musik- und Gesangvereine — Auftrittsplan, Register, Nachwuchsarbeit, Konzerttermine
- Karnevalsgesellschaften — Sessionsprogramm, Sitzungstermine, Kartenvorverkauf
- Angel-, Kleingarten- und Reitvereine — Gewässer- oder Anlagenordnung, Termine, Mitgliedsantrag
Wir sitzen in Langenfeld (Rheinland) und arbeiten für Vereine aus der Umgebung — Monheim, Hilden, Haan, Erkrath, Solingen, Leverkusen, Düsseldorf, Wülfrath und dem übrigen Kreis Mettmann. Wenn es passt, kommen wir zur Vorstandssitzung und stellen es dort vor, statt alles per E-Mail zu klären.
Wer pflegt die Seite später?
Das ist die Frage, an der die letzte Vereinsseite gescheitert ist. Deshalb bauen wir es anders:
Alles, was sich häufig ändert, bekommt eine einfache Eingabemaske. Spiele, Termine, Ergebnisse, Neuigkeiten — das trägt ein Vorstandsmitglied in wenigen Minuten am Handy ein, ohne technische Kenntnisse.
Alles, was sich selten ändert, pflegen wir auf Zuruf. Impressum, Vereinsgeschichte, Satzungstexte. Dafür lohnt keine Einarbeitung.
Die Zugänge gehören dem Verein. Domain, Hosting und Redaktionszugang laufen auf den Verein, nicht auf uns und nicht auf ein einzelnes Mitglied. Wechselt der Vorstand, wechseln die Zugänge mit — und wenn Sie irgendwann jemand anderen beauftragen wollen, nehmen Sie alles mit. Das ist der Fehler, der beim letzten Mal am meisten Ärger gemacht hat, und er passiert bei uns nicht.
In fünf Schritten zur Vereinsseite
- Gespräch — Was hat der Verein, was fehlt, welche Abteilungen gibt es, wer pflegt später? 30 bis 45 Minuten, kostenfrei.
- Angebot — Festpreis nach der Tabelle oben, mit schriftlich festgehaltenem Leistungsumfang. Damit kann der Vorstand beschließen.
- Inhalte sammeln — Wappen, Fotos, Texte, Mannschaftslisten. Hier liegt erfahrungsgemäß der eigentliche Zeitbedarf, und dabei helfen wir.
- Aufbau — Sie sehen die Startseite als echte Seite im Browser, bevor der Rest gebaut wird.
- Übergabe — Einweisung für die Personen, die pflegen, und Übergabe aller Zugänge an den Verein.
Von der Zusage bis zur fertigen Seite vergehen üblicherweise zwei bis vier Wochen, abhängig davon, wie schnell die Inhalte zusammenkommen.
Häufige Fragen
Reicht für uns nicht eine Facebook- oder Instagram-Seite? Für Aktuelles ja, als Ersatz nein. Ein soziales Netzwerk gehört Ihnen nicht: Sie bestimmen nicht, wer Ihre Beiträge sieht, ältere Inhalte sind praktisch nicht auffindbar, und wer nicht angemeldet ist, sieht oft gar nichts. Wer nach "Handballverein Langenfeld" sucht, landet bei Google — nicht in Ihrem Feed. Sinnvoll ist beides nebeneinander: die Website als Zuhause, das soziale Netzwerk als Lautsprecher.
Können wir den Spielplan selbst pflegen? Ja, das ist der ganze Zweck. Sie tragen Begegnungen und Ergebnisse in eine Maske ein, alles Weitere passiert automatisch. Die Einweisung dauert etwa eine Viertelstunde, und wir zeigen es gerne zwei Personen, damit es nicht wieder an einer einzigen hängt.
Wir haben schon eine Seite, kommen aber nicht mehr hinein. Was nun? Häufiger Fall. Wir prüfen zunächst, ob sich der Zugang über die Domain oder den Hoster wiederherstellen lässt. Wenn nicht: Die Inhalte einer bestehenden Seite lassen sich in der Regel sichern und in die neue übernehmen — auch ohne Zugangsdaten. Die Domain selbst bekommen Sie über den Registrar zurück, sofern der Verein als Inhaber eingetragen ist.
Was ist mit Fotos von Kindern und Jugendlichen? Die brauchen eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten, und die sollte schriftlich vorliegen. Wir richten die Seite so ein, dass sich einzelne Bilder jederzeit schnell entfernen lassen, und weisen in der Datenschutzerklärung korrekt darauf hin. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, deckt aber den Normalfall ab.
Gilt der Vereinspreis auch für unseren Förderverein? Ja, sofern nicht gewerblich gearbeitet wird. Uns geht es um den Zweck, nicht um die Rechtsform.
Wir sind ein sehr kleiner Verein. Lohnt sich das überhaupt? Für 399 Euro bekommt auch ein kleiner Verein eine saubere, auffindbare Seite mit Kontaktmöglichkeit — das ist meist der Unterschied zwischen "es gibt uns" und "es gibt uns bei Google". Ob darüber hinaus ein Spielplan nötig ist, entscheidet der Spielbetrieb, nicht die Vereinsgröße.
Was passiert, wenn wir in zwei Jahren eine Abteilung dazubekommen? Dann kommt sie dazu. Die Seiten sind so aufgebaut, dass Abteilungen und Mannschaften ergänzt werden können, ohne dass etwas neu gebaut werden muss.
Fazit
Eine Vereinsseite scheitert fast nie am Design und fast immer an der Pflege. Deshalb ist die entscheidende Frage nicht, wie die Seite aussieht, sondern was sie dem Verein an Arbeit abnimmt: ein Spielplan, der sich selbst aktualisiert, Termine, die man in einer Minute einträgt, und ein Beitritt, der ohne Drucker funktioniert.
Der Rest ist Handwerk — zu einem Preis, der aus einem Vereinshaushalt bezahlbar ist.
Ihr Verein braucht eine Seite oder kommt in die alte nicht mehr hinein? Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz, worum es geht — wir sagen Ihnen ehrlich, welches Paket passt und ob sich der Spielplan bei Ihnen lohnt. Kontakt aufnehmen.