Wir kümmern uns um die IT. Ihre PDL um die Pflege.
Website, Microsoft 365, Datenschutz und Telematikinfrastruktur aus einer Hand – für Pflegedienste, die keine eigene IT-Abteilung haben und auch keine brauchen sollten. Der Einstieg: eine neue Website zum Festpreis.
Website-Paket Pflegedienst
- Bis zu 5 Seiten: Start, Leistungen, Über uns, Karriere, Kontakt
- Kontaktformular mit Spamschutz – Anfragen landen direkt in Ihrem Postfach
- Stellenanzeigen-Seite, damit Bewerberinnen und Bewerber Sie finden
- Große Schrift, klare Wege, gut bedienbar auf dem Handy – auch für Angehörige über 70
- Impressum und Datenschutzerklärung vollständig, keine ungefragten Tracker
- Google-Unternehmensprofil eingerichtet und mit der Seite verknüpft
- Fertig in rund drei Wochen, sobald Texte und Fotos vorliegen
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Betrieb & Pflege der Website
- Hosting in Deutschland (IONOS) inklusive SSL-Zertifikat
- Updates, Sicherheits-Patches und tägliche Backups
- Kleine Änderungen auf Zuruf: neue Stelle, geänderte Zeiten, neues Foto
- Ein fester Ansprechpartner statt Hotline
So kann das aussehen
Demo: Pflegedienst Herzlicht
Leistungsrechner nach Pflegegrad: Angehörige wählen den Pflegegrad und sehen sofort, welche Leistungen ihnen zustehen und was die Kasse übernimmt. Das beantwortet die häufigste Frage am Telefon, bevor sie gestellt wird.
Und alles, was nach der Website kommt
Die Website ist meist das kleinste IT-Thema eines Pflegedienstes. Diese vier Baustellen sehen wir fast überall – und übernehmen sie gern komplett.
Telematikinfrastruktur (TI)
Seit dem 1. Juli 2025 müssen ambulante Pflegedienste an die TI angebunden sein. Wir kümmern uns um Konnektor bzw. TI-Gateway, SMC-B-Antrag über das eGBR, KIM-Postfach und den Zugriff auf die ePA – und darum, dass es im Alltag funktioniert, nicht nur am Tag der Installation.
Microsoft 365 für Büro und Tour
Gemeinsame Postfächer für Büro und PDL, Dienstpläne und Dokumente in Teams, Diensthandys sicher eingebunden. Wir lizenzieren als Microsoft-Partner und richten alles so ein, dass ein Gerätewechsel kein Drama mehr ist.
Datenschutz bei Gesundheitsdaten
Pflegedaten sind besonders schutzwürdig. Wir setzen Zwei-Faktor-Anmeldung, Verschlüsselung und Backups um und liefern die technische Dokumentation, die Ihr Datenschutzbeauftragter sehen will.
Abrechnung und Auswertungen automatisieren
Offene Posten abgleichen, Abrechnungsdaten prüfen, Zahlen für die PDL zusammenführen: Für einen ambulanten Pflegedienst haben wir genau das umgesetzt. Unser PDL-Dashboard bündelt die Kennzahlen, die eine Pflegedienstleitung täglich braucht.
Laufende IT-Betreuung · ab 20 € je Nutzer und Monat
Ansprechpartner für alle IT-Fragen, Pflege von Microsoft 365 und Geräten, TI-Störungen, Sicherheitsupdates. Fester Monatsbetrag statt Stundenzettel; die Microsoft-Lizenzen kommen separat zum Partnerpreis dazu.
Erfahrung aus dem Gesundheitswesen
Wir betreuen unter anderem die Informationsstelle Gesundheit und haben für einen ambulanten Pflegedienst den Abgleich offener Posten mit der Abrechnung automatisiert. Wir kennen die Abläufe zwischen Tour, Büro und Kasse.
Vor Ort in der Region
Sitz in Langenfeld, unterwegs bei Pflegediensten in Langenfeld, Monheim, Leverkusen, Kreis Mettmann, Düsseldorf, Solingen. Wenn der Konnektor streikt, kommen wir vorbei – ohne Anfahrt aus einer anderen Stadt.
Anfrage für Ihren Pflegedienst
Sagen Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Arbeitstages – gern telefonisch, wenn Sie eine Nummer angeben.
Lieber direkt anrufen: 02173 1627748Häufige Fragen von Pflegediensten
Was kostet eine Website für einen Pflegedienst?
Bei uns 1.490 € einmalig für bis zu fünf Seiten mit Kontaktformular, Stellenanzeigen-Seite, Impressum und Datenschutz. Für Hosting, Updates, Backups und kleine Änderungen kommen 79 € im Monat dazu. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Müssen wir die Texte selbst schreiben?
Nein. Wir führen ein Gespräch von etwa einer Stunde mit Ihnen und schreiben die Texte daraus. Sie lesen gegen und geben frei. Fotos von Ihrem Team sind ideal; wenn es keine gibt, nehmen wir lizenzfreie Bilder.
Ist der Anschluss an die Telematikinfrastruktur für Pflegedienste Pflicht?
Ja. Seit dem 1. Juli 2025 müssen ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen an die TI angebunden sein. Dazu gehören eine Institutionskarte (SMC-B), ein Zugang über Konnektor oder TI-Gateway und ein KIM-Postfach für den sicheren Austausch mit Ärzten und Kassen.
Wie beantragt ein Pflegedienst die SMC-B-Karte?
Die Institutionskarte (SMC-B) für Pflegeeinrichtungen wird über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) beantragt und dann bei einem zugelassenen Kartenanbieter bestellt. Erst mit der SMC-B kann sich der Pflegedienst an der TI anmelden und ein KIM-Postfach nutzen. Wir begleiten den Antrag und richten danach alles ein.
Wer bezahlt die TI-Anbindung des Pflegedienstes?
Die Pflegekassen erstatten nach § 106b SGB XI die Kosten für Erstausstattung und laufenden Betrieb der TI über eine Finanzierungsvereinbarung. Wie viel davon gedeckt ist, hängt von der gewählten Lösung ab (Konnektor vor Ort oder TI-Gateway). Wir rechnen Ihnen vorab aus, was tatsächlich bei Ihnen hängen bleibt.
Wofür braucht ein Pflegedienst KIM?
KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ist das sichere E-Mail-Verfahren der TI. Darüber kommen Verordnungen, Arztbriefe und Rückfragen von Praxen und Kliniken – verschlüsselt und nachweisbar, statt per Fax oder normaler Mail. Wir richten das KIM-Postfach so ein, dass Büro und PDL es im Alltag auch wirklich nutzen.
Hilft eine neue Website bei der Suche nach Pflegekräften?
Ja, oft mehr als jede Anzeige. Bewerberinnen und Bewerber schauen sich den Pflegedienst fast immer vorher online an – meist auf dem Handy. Eine Karriereseite mit echten Fotos, klaren Arbeitszeiten und einem Bewerbungsweg ohne Anschreiben senkt die Hürde deutlich. Sie ist im Festpreis-Paket enthalten.
Wie schützt sich ein ambulanter Pflegedienst vor Cyberangriffen?
Mit den Grundlagen, die in der Praxis am häufigsten fehlen: Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten, ein Backup, das nicht im selben Netz liegt, aktuelle Geräte und klare Regeln für Diensthandys. Ein verschlüsselter Pflegedienst kann tagelang keine Touren planen und nicht abrechnen – das Risiko ist größer als die Kosten der Vorsorge.
Arbeiten Sie mit unserer Pflegesoftware zusammen?
Wir ersetzen Ihre Pflegesoftware nicht, sondern sorgen dafür, dass alles drumherum läuft: Rechner, Microsoft 365, TI-Anbindung, Datensicherung. Wo die Software Daten exportiert, können wir Abgleiche und Auswertungen automatisieren.
Was ist der kostenlose IT- und TI-Check?
Ein Gespräch von 30 Minuten, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort. Wir gehen Website, TI-Anbindung, Microsoft 365, Datensicherung und Zugänge durch und sagen Ihnen ehrlich, wo Handlungsbedarf ist – und wo nicht. Danach entscheiden Sie, ob Sie etwas davon mit uns umsetzen.
Noch unsicher, wo es hakt?
Der kostenlose IT- und TI-Check dauert 30 Minuten. Danach wissen Sie, was dringend ist und was warten kann – auch wenn Sie am Ende nichts davon mit uns machen.